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Política de Privacidad

POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
https://www.japonshop.com/

 

RESPONSABLE TOTEMO MARKET SL - NIF/DNI B12969309
CONTACTO

Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47 - Almazora (Castellón)
info@japonshop.com - Tel. 964861759 - https://www.japonshop.com/

FINALIDADES

Gestión clientes Ecommerce: Comercio electrónico; Envío de comunicaciones comerciales; Gestión de clientes/proveedores, contable, fiscal y administrativa.
Gestión laboral: Control de presencia laboral; Formación laboral; Gestión de nóminas y contratos laborales; Prevención de riesgos laborales; Recursos humanos; Supervisión y control laboral.
Videovigilancia: Videovigilancia.
Gestión de proveedores: Contacto y actividades comerciales con proveedores.
Comunicaciones comerciales: Marketing, publicidad y prospección comercial.
Colaboradores en RRSS y web: Compartir información en Redes Sociales.
Redes sociales: Compartir información en Redes Sociales.

LEGITIMACION
Gestión clientes Ecommerce: (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Gestión laboral: (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Videovigilancia: (Art. 22 LOPD/GDD) Tratamientos de imágenes de sistemas de cámaras o videocámaras para preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones ; (Art. 6.1.e RGPD) Cumplimiento de una misión pública o ejercicio de poderes públicos conferidos al Responsable del Tratamiento
Gestión de proveedores: (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Comunicaciones comerciales: (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado ; (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Colaboradores en RRSS y web: (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado
Redes sociales: (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado
CONSERVACIÓN
Gestión clientes Ecommerce : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 30 Código de Comercio
Gestión laboral : Durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000
Videovigilancia : Durante un plazo de 1 mes a partir de la última confirmación de interés
Gestión de proveedores : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 30 del Código de Comercio
Comunicaciones comerciales : Mientras no se solicite su supresión por el interesado
Colaboradores en RRSS y web : Mientras no se solicite su supresión por el interesado
Redes sociales : Mientras no se solicite su supresión por el interesado
DESTINATARIOS

Gestión clientes Ecommerce: Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Gestión laboral: Organismos de la Seguridad Social ; Administración Tributaria ; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Videovigilancia: Fuerzas y cuerpos de seguridad
Gestión de proveedores: Administración Tributaria ; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Redes sociales. Entidades prestadoras de servicios de redes sociales

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No realizamos transferencias internacionales de sus datos

PROCEDENCIA
Gestión clientes Ecommerce
  • Clientes Ecommerce: El propio interesado o su representante legal
Gestión laboral
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal
Videovigilancia
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal
  • Visitas: El propio interesado o su representante legal
Gestión de proveedores
  • Proveedores: El propio interesado o su representante legal
Comunicaciones comerciales
  • Clientes: El propio interesado o su representante legal
  • Potenciales: El propio interesado o su representante legal
Colaboradores en RRSS y web
  • Colaboradores en RRSS: El propio interesado o su representante legal
Redes sociales
  • Seguidores: El propio interesado o su representante legal
DERECHOS Usted tiene derecho acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar u oponerse a su tratamiento, a su portabilidad, a retirar su consentimiento y a presentar reclamaciones ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos). Más información en nuestra "Política de Privacidad y Protección de Datos".

 

DETALLES DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.- INFORMACIÓN GENERAL

La presente "Política de Privacidad y Protección de Datos" tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra entidad o grupo corporativo para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la Protección de Datos personales según la Unión Europea y el Estado Miembro español.

En conformidad con dichas normativas, necesitamos disponer de su autorización y consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, le indicamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué finalidades, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.

Por todo lo expuesto, una vez revisada y leída nuestra Política de Protección de Datos, es imprescindible que la acepte en prueba de su conformidad y consentimiento.

2.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

¿Quién recaba y trata sus datos?

El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que solo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales; en caso de que los fines y medios del tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o del Estado Miembro español.

En este caso, nuestros datos identificativos como Responsable del Tratamiento son los siguientes:

TOTEMO MARKET SL - NIF/DNI B12969309


¿Cómo puede contactar con nosotros?

Domicilio de nuestras oficinas:
Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
Email: info@japonshop.com - Teléfono: 964861759

Domicilio postal:
Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España

 

3.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

¿Qué hacemos para garantizar la privacidad de sus datos?

Nuestra entidad o grupo corporativo adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dependiendo del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenado y los riesgos a que están expuestos.

Entre otras, destacan las siguientes medidas:

  • Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  • Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  • Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  • Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de que se trate de datos sensibles.

4.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

¿Para qué queremos tratar sus datos?

Necesitamos su autorización y consentimiento para recabar y tratar sus datos personales, por lo que a continuación le detallamos los usos y finalidades previstas.

Gestión clientes Ecommerce: Comercio electrónico; Envío de comunicaciones comerciales; Gestión de clientes/proveedores, contable, fiscal y administrativa.
Gestión laboral: Control de presencia laboral; Formación laboral; Gestión de nóminas y contratos laborales; Prevención de riesgos laborales; Recursos humanos; Supervisión y control laboral.
Videovigilancia: Videovigilancia.
Gestión de proveedores: Contacto y actividades comerciales con proveedores.
Comunicaciones comerciales: Marketing, publicidad y prospección comercial.
Colaboradores en RRSS y web: Compartir información en Redes Sociales.
Redes sociales: Compartir información en Redes Sociales.


¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son:

Gestión clientes Ecommerce : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 30 Código de Comercio
Gestión laboral : Durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000
Videovigilancia : Durante un plazo de 1 mes a partir de la última confirmación de interés
Gestión de proveedores : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 30 del Código de Comercio
Comunicaciones comerciales : Mientras no se solicite su supresión por el interesado
Colaboradores en RRSS y web : Mientras no se solicite su supresión por el interesado
Redes sociales : Mientras no se solicite su supresión por el interesado

 

5.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

¿Por qué tratamos sus datos?

La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:

Gestión clientes Ecommerce: (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Gestión laboral: (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Videovigilancia: (Art. 22 LOPD/GDD) Tratamientos de imágenes de sistemas de cámaras o videocámaras para preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones ; (Art. 6.1.e RGPD) Cumplimiento de una misión pública o ejercicio de poderes públicos conferidos al Responsable del Tratamiento
Gestión de proveedores: (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Comunicaciones comerciales: (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado ; (Art. 6.1.b RGPD) Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Colaboradores en RRSS y web: (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado
Redes sociales: (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado


6.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS

¿A quiénes cedemos sus datos dentro de la Unión Europea?

En ocasiones, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatarios, las cuales especificamos a continuación:

Gestión clientes Ecommerce: Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Gestión laboral: Organismos de la Seguridad Social ; Administración Tributaria ; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Videovigilancia: Fuerzas y cuerpos de seguridad
Gestión de proveedores: Administración Tributaria ; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Redes sociales. Entidades prestadoras de servicios de redes sociales

Además de las categorías de destinatarios a los que se ceden datos, también pudiéramos cederlos a las siguientes organizaciones (únicamente aparecerán si se cediesen datos a otras organizaciones):

¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?

No realizamos transferencias internacionales de sus datos

 

7.- PROCEDENCIA Y TIPOS DE DATOS TRATADOS

¿De dónde hemos obtenido sus datos?

Gestión clientes Ecommerce
  • Clientes Ecommerce: El propio interesado o su representante legal
Gestión laboral
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal
Videovigilancia
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal
  • Visitas: El propio interesado o su representante legal
Gestión de proveedores
  • Proveedores: El propio interesado o su representante legal
Comunicaciones comerciales
  • Clientes: El propio interesado o su representante legal
  • Potenciales: El propio interesado o su representante legal
Colaboradores en RRSS y web
  • Colaboradores en RRSS: El propio interesado o su representante legal
Redes sociales
  • Seguidores: El propio interesado o su representante legal


¿Qué tipos de datos suyos hemos recabado y tratamos?

Gestión clientes Ecommerce
Clientes Ecommerce
  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)
  • Económicos, financieros y de seguros (Datos bancarios)
  • Transacciones de bienes y servicios (Transacciones financieras)
Gestión laboral
Empleados
  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Firma manuscrita; Nº Seguridad Social / Mutualidad; Teléfono)
  • Características personales (Datos de estado civil; Fecha de nacimiento; Nacionalidad; Sexo)
  • Detalles de empleo (Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Profesión)
  • Económicos, financieros y de seguros (Datos bancarios; Datos económicos de nómina)
  • Transacciones de bienes y servicios (Transacciones financieras)
Videovigilancia
Empleados
  • Datos identificativos (Imagen)
Visitas
  • Datos identificativos (Imagen)
Gestión de proveedores
Proveedores
  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)
  • Económicos, financieros y de seguros (Datos bancarios)
  • Transacciones de bienes y servicios (Transacciones financieras)
Comunicaciones comerciales
Clientes
  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección electrónica)
Potenciales
  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)
Colaboradores en RRSS y web
Colaboradores en RRSS
  • Datos identificativos (Imagen; Voz; RRSS)
Redes sociales
Seguidores
  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección electrónica)

8.- DERECHOS DE LOS INTERESADOS

¿Cuáles son los derechos que le amparan?

La normativa vigente de protección de datos le ampara en una serie de derechos en relación al uso que le damos a sus datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad.

A continuación, le indicamos cuales son los derechos que le asisten:

  • Solicitar el ACCESO a sus datos personales
  • Solicitar la RECTIFICACION de sus datos
  • Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al "olvido")
  • LIMITAR u OPONERSE al uso que le damos a sus datos
  • Derecho a la PORTABILIDAD de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.
  • Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento
  • Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos

¿Cómo puede ejercer sus derechos en relación a sus datos?

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de la siguiente forma:

Gestión clientes Ecommerce
  • Responsable: TOTEMO MARKET SL
  • Dirección: Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
  • Teléfono: 964861759
  • E-mail: info@japonshop.com
  • Página web: https://www.japonshop.com/
Gestión laboral
  • Responsable: TOTEMO MARKET SL
  • Dirección: Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
  • Teléfono: 964861759
  • E-mail: info@japonshop.com
  • Página web: https://www.japonshop.com/
Videovigilancia
  • Responsable: TOTEMO MARKET SL
  • Dirección: Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
  • Teléfono: 964861759
  • E-mail: info@japonshop.com
  • Página web: https://www.japonshop.com/
Gestión de proveedores
  • Responsable: TOTEMO MARKET SL
  • Dirección: Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
  • Teléfono: 964861759
  • E-mail: info@japonshop.com
  • Página web: https://www.japonshop.com/
Comunicaciones comerciales
  • Responsable: TOTEMO MARKET SL
  • Dirección: Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
  • Teléfono: 964861759
  • E-mail: info@japonshop.com
  • Página web: https://www.japonshop.com/
Colaboradores en RRSS y web
  • Responsable: TOTEMO MARKET SL
  • Dirección: Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
  • Teléfono: 964861759
  • E-mail: info@japonshop.com
  • Página web: https://www.japonshop.com/
Redes sociales
  • Responsable: TOTEMO MARKET SL
  • Dirección: Pol. Ind. Vía Europa - Calle Villafranca, 47. 12550, Almazora (Castellón), España
  • Teléfono: 964861759
  • E-mail: info@japonshop.com
  • Página web: https://www.japonshop.com/


¿Cómo puede presentar una reclamación?

Además de los derechos que le asisten, si cree que sus datos no se están recabando o tratando conforme a la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control, cuyos datos de contacto indicamos a continuación:

Agencia Española de Protección de Datos
C/. Jorge Juan, 6. 28001, Madrid (Madrid), España
Email: info@aepd.es - Teléfono: 912663517
Web: https://www.aepd.es

9.- CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN

La aceptación del presente documento indica que usted entiende, acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en estos términos. Esta aceptación se realiza mediante la activación de la casilla de verificación de "Lectura y Aceptación" de nuestra Política de Privacidad.